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作為一款具有環(huán)保特色的信息軟件，無紙化會議系統(tǒng)再次引起人們的關(guān)注。不僅在會議現(xiàn)場，我們看到了大量無紙化會議的應(yīng)用，而且在會議外的全國各地，各大機(jī)關(guān)和企業(yè)都在順應(yīng)潮流，紛紛引進(jìn)無紙化會議系統(tǒng)，為美麗的中國和低碳經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。

無紙化會議作為近年來風(fēng)靡全國的辦公信息化應(yīng)用，從大型機(jī)關(guān)擴(kuò)展到地方機(jī)關(guān)，從市級城市擴(kuò)展到縣級城市，近年來應(yīng)用速度非常快。

當(dāng)前，智能會議系統(tǒng)已經(jīng)基本普及，市縣一級的國家機(jī)關(guān)市場正處于逐步啟動階段，國家機(jī)關(guān)客戶對智能會議系統(tǒng)的需求已經(jīng)成為各大會議系統(tǒng)供應(yīng)商爭奪的焦點(diǎn)。

另外，近幾年來，國家機(jī)關(guān)客戶對會議系統(tǒng)軟件和服務(wù)的需求也隨著智能會議系統(tǒng)應(yīng)用程序的增加而迅速增加，成為業(yè)界新的利潤增長點(diǎn)。

企業(yè)和事業(yè)單位客戶的需求受宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響較大，但總體來說，其對會議系統(tǒng)的需求也呈上升趨勢，其顯著特征是大中型企業(yè)、會展中心、酒店、學(xué)校、媒體對智能會議系統(tǒng)的需求十分旺盛。

會議系統(tǒng)的主要功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從人工到電子智能的跨越，會議系統(tǒng)也已經(jīng)從一開始的模擬系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在的全數(shù)學(xué)會議系統(tǒng)，通過集中控制器，配合會議對麥克風(fēng)、音響、照明、投影等設(shè)備進(jìn)行簡單的管理，通過統(tǒng)一會場各種設(shè)備的軟件系統(tǒng)。

近幾年來，隨著我國通信基礎(chǔ)設(shè)施的益完善，制約視頻會議系統(tǒng)發(fā)展的通信帶寬瓶頸得到了突破，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)得到了快速發(fā)展。然而，面對面的討論和交流仍然是有效的交流方式。

隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路投入使用的數(shù)字時代的到來，數(shù)字會議系統(tǒng)以其保真度的聲音、清晰度的圖像受到用戶的歡迎，會議系統(tǒng)從模擬時代轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字時代。為了更好地滿足客戶對會議系統(tǒng)的智能化、模擬化、多媒體化等需求，必須通過數(shù)字視頻數(shù)據(jù)流處理技術(shù)形成下一代會議系統(tǒng)產(chǎn)品。

近年來，隨著中國整體經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國外企業(yè)加快了進(jìn)入國內(nèi)市場的步伐，國內(nèi)企業(yè)也在不斷提升R&D實(shí)力和產(chǎn)品的技術(shù)含量，因此未來國內(nèi)市場的競爭將越來越激烈。同時，由于市場技術(shù)含量大，利潤大，客戶市場將成為國內(nèi)外主要廠商競爭的主要領(lǐng)域，競爭模式集中在數(shù)字會議系統(tǒng)的硬件和軟件產(chǎn)品上。

伴隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷深入發(fā)展，多媒體智能會議室得到了應(yīng)用，我單位對多媒體視頻會議、電視會議、報(bào)告演示、講座、多媒體顯示、會議表決等方面的需求日益突出。該項(xiàng)目的會議室承載著單位規(guī)模的重要會議，所以該項(xiàng)目旨在建立一個智能化的會議場所，組建多功能、多模式、多媒體的智能會議室，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，順應(yīng)當(dāng)今國際主流-綠色環(huán)保節(jié)能，達(dá)到降低會議成本，提升會議效率，保證會議信息安全，提升會議溝通效果，提升會議質(zhì)量的目標(biāo)，同時也為與會者帶來全新的會議體驗(yàn)。