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| 當前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業(yè)動態(tài) ? 無紙化會議系統(tǒng)是什么？2018最全無紙化會議系統(tǒng)解決方案解析 |
無紙化會議系統(tǒng)，是指利用現(xiàn)代的先進技術(shù)（例如：互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、視頻及音頻技術(shù)等）及先進設備（例如：高端的會議升降終端、顯示終端及視高等），將會議所需的紙質(zhì)文件等材料轉(zhuǎn)化成電子文件，傳輸上的網(wǎng)絡化、顯示上的電子化、編輯上的智能化、輸入與輸出的可控化等，形成一種既方便又快捷，也無需耗費過量的紙張，以電子文件的形式實現(xiàn)文件內(nèi)容呈現(xiàn)屏幕上的新型會議系統(tǒng)。
無紙化會議系統(tǒng)的產(chǎn)生是智能化時代下的產(chǎn)物，這也進一步體現(xiàn)了人們的環(huán)保意識在逐步的提高。然而，無紙化會議系統(tǒng)是如何使得會議的效率得到提升，質(zhì)量得以保證的呢？以下我們通過格創(chuàng)智能的無紙化會議系統(tǒng)解決方案向大家解析：
1、創(chuàng)建會議，進行人員管理
通過快速預定會議室，發(fā)起會議。會議工作人員只需將所有參加會議人員的相關(guān)信息導入企業(yè)通訊錄中，參會人員便可直接在顯示終端上簽到，無需排隊簽到，即可開始會議！
例如：在聯(lián)合舉辦會議上，需要參會者簽到，卻因只有一個簽到處，導致排長隊簽到影響會議進程，如果通過通訊錄幫助下，每位參會者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時間。
2、會議協(xié)同化處理
會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會議系統(tǒng)中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。
3、會議即時交互性互通
無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。
4、會議高能效的資源利用
利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。
同時，會議舉行期間會產(chǎn)生大量的文件，比如宣傳材料，參會人員的背景資料介紹、會議議程、交通指南，會議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過服務器，將會議文件資料都放在這里，通過設置各文件夾的可見范圍，參會人員可以方便地下載保存。
總之，無紙化會議系統(tǒng)不僅能提升會議質(zhì)量，對提高會議效率上起了重大的作用，還有諸如電子白板、交流提示、同步現(xiàn)場、會議主持等功能，也共同提升了會議室高端的品質(zhì)，使得會議流程等有了更加科學化的管理。
格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能會議系統(tǒng)，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現(xiàn)代化的辦公會議中帶來智能化全新體驗。
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