海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，自會(huì)議中心6號會(huì)議室智能無紙化交互會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用至今，順利運(yùn)行兩個(gè)月，為海寧市招商引資工作積極營造會(huì)客會(huì)商多媒體硬件環(huán)境，有力提升會(huì)場信息化保障能力。截至目前，無紙化會(huì)議室共保障招商會(huì)議21場，參與人數(shù)260人次。
海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，自會(huì)議中心6號會(huì)議室智能無紙化交互會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用至今，順利運(yùn)行兩個(gè)月，為海寧市招商引資工作積極營造會(huì)客會(huì)商多媒體硬件環(huán)境，有力提升會(huì)場信息化保障能力。截至目前，無紙化會(huì)議室共保障招商會(huì)議21場，參與人數(shù)260人次。
一是優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備，確保零差錯(cuò)。由會(huì)議主辦單位提出會(huì)議申請，包括開會(huì)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議流程等。海寧市局會(huì)議中心接到申請后，根據(jù)需求開展會(huì)前準(zhǔn)備，主要包括對空調(diào)、室內(nèi)照明、音頻、視頻設(shè)備的例行檢查，此外還有無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行檢測，提前導(dǎo)入會(huì)議文檔、圖片及視頻資料，測試投票、分享等功能。
二是保障會(huì)議進(jìn)程，全程智能化。人員到場后進(jìn)行電子簽到，一鍵入會(huì)，簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料，支持多類型多格式文件分發(fā)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口，可讀取文件并上傳，實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。
三是會(huì)后功能強(qiáng)大，記錄無遺漏。會(huì)議結(jié)束后，可對會(huì)議中各類信息進(jìn)行完全記錄，包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員交流等，方便會(huì)議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料，以免資料外泄或影響下一場會(huì)議召開。
智能無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，一鍵部署，配置靈活、簡單易用、安全可靠。強(qiáng)大的會(huì)議管理功能包括：會(huì)議資料批量上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議資料下發(fā)、會(huì)議同步閱讀、會(huì)議摘要、主講模式與跟隨模式切換等，能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率
秉承“讓開會(huì)更智能化”的理念，格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于無紙化會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè)，依靠自身技術(shù)水平，整合辦公家具、智能會(huì)議軟件等技術(shù)，打造兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性的智能會(huì)議系統(tǒng)。更多智能無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)信息請?jiān)L問格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn ！
