海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,自會(huì)議中心6號會(huì)議室智能無紙化交互會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用至今,順利運(yùn)行兩個(gè)月,為海寧市招商引資工作積極營造會(huì)客會(huì)商多媒體硬件環(huán)境,有力提升會(huì)場信息化保障能力。截至目前,無紙化會(huì)議室共保障招商會(huì)議21場,參與人數(shù)260人次。
海寧市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,自會(huì)議中心6號會(huì)議室智能無紙化交互會(huì)議系統(tǒng)改造投入使用至今,順利運(yùn)行兩個(gè)月,為海寧市招商引資工作積極營造會(huì)客會(huì)商多媒體硬件環(huán)境,有力提升會(huì)場信息化保障能力。截至目前,無紙化會(huì)議室共保障招商會(huì)議21場,參與人數(shù)260人次。

一是優(yōu)化會(huì)議準(zhǔn)備,確保零差錯(cuò)。由會(huì)議主辦單位提出會(huì)議申請,包括開會(huì)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)長、會(huì)議流程等。海寧市局會(huì)議中心接到申請后,根據(jù)需求開展會(huì)前準(zhǔn)備,主要包括對空調(diào)、室內(nèi)照明、音頻、視頻設(shè)備的例行檢查,此外還有無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)行檢測,提前導(dǎo)入會(huì)議文檔、圖片及視頻資料,測試投票、分享等功能。
二是保障會(huì)議進(jìn)程,全程智能化。人員到場后進(jìn)行電子簽到,一鍵入會(huì),簽到信息由后臺(tái)自動(dòng)匯總并記錄。會(huì)議進(jìn)行中可即時(shí)分發(fā)會(huì)議資料,支持多類型多格式文件分發(fā),實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。系統(tǒng)終端面板自帶USB接口,可讀取文件并上傳,實(shí)現(xiàn)文件資料實(shí)時(shí)共享。會(huì)議中任意一臺(tái)無紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫,使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。

三是會(huì)后功能強(qiáng)大,記錄無遺漏。會(huì)議結(jié)束后,可對會(huì)議中各類信息進(jìn)行完全記錄,包括簽到信息、投票信息、文件批注、人員交流等,方便會(huì)議總結(jié)和歸檔。完成后服務(wù)器自動(dòng)清空所有無紙化會(huì)議終端資料,以免資料外泄或影響下一場會(huì)議召開。
智能無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng),一鍵部署,配置靈活、簡單易用、安全可靠。強(qiáng)大的會(huì)議管理功能包括:會(huì)議資料批量上傳、會(huì)議簽到、會(huì)議資料下發(fā)、會(huì)議同步閱讀、會(huì)議摘要、主講模式與跟隨模式切換等,能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率

秉承“讓開會(huì)更智能化”的理念,格創(chuàng)智能自成立以來,一直致力于無紙化會(huì)議系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè),依靠自身技術(shù)水平,整合辦公家具、智能會(huì)議軟件等技術(shù),打造兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性的智能會(huì)議系統(tǒng)。更多智能無紙化交互式會(huì)議系統(tǒng)信息請?jiān)L問格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn !