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格創(chuàng)智能無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于四川省交通廳
項(xiàng)目背景
四川省交通廳就坐落于成都，古代稱之錦城，國家歷史文化名城，中國十大古都之一。西南地區(qū)唯一一個(gè)副省級市，特大城市，國家重要的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)基地、商貿(mào)物流中心和綜合交通樞紐，西部地區(qū)重要的中心城市。
交通廳負(fù)責(zé)全市道路、水路和交通工業(yè)的行業(yè)管理，會同有關(guān)部門培育和管理道路、水路運(yùn)輸和交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場，組織重點(diǎn)物資、緊急物資運(yùn)輸和客貨運(yùn)輸，監(jiān)督、管理、調(diào)控交通運(yùn)輸市場，指導(dǎo)和監(jiān)督交通運(yùn)輸安全，引導(dǎo)交通運(yùn)輸企業(yè)優(yōu)化結(jié)構(gòu)，協(xié)調(diào)發(fā)展。
項(xiàng)目需求
省交通廳作為省級部門，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)交通行為的方針、政策、法律、法規(guī)的部門。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展下，傳統(tǒng)會議模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代會議的種種需求。因此，會議室的信息化改造，是省交通廳提升內(nèi)部效率的首要任務(wù)。
在深入調(diào)研和了解市場多種智能會議室的優(yōu)劣勢后，結(jié)合自身實(shí)際需求，部門領(lǐng)導(dǎo)決定采用自動升降終端的智能無紙化會議系統(tǒng)，升級改造會議室。面對國內(nèi)多家會議系統(tǒng)供應(yīng)商的競爭，格創(chuàng)智能全新無紙化會議產(chǎn)品——智能交互，無紙化會議系統(tǒng)以產(chǎn)品穩(wěn)定、服務(wù)周到贏得四川省交通廳的青睞。
解決方案
格創(chuàng)智能為四川省交通廳配置的無紙化會議系統(tǒng)，包含可升降液晶顯示屏、控制主機(jī)、多媒體會議終端和解碼器。顯示屏在不使用時(shí)了隱藏于桌面之下，顯得整體干凈整潔。會議開始時(shí)統(tǒng)一升上臺面，展現(xiàn)了會議室的秩序感和現(xiàn)代感，配合升降會議話筒，搭建全新的智能會議室。
無紙化會議系統(tǒng)簡化會前建設(shè)，會前不在進(jìn)行文件分發(fā)，銘牌設(shè)置，直接將會議所需文件導(dǎo)入到液晶顯示屏中，進(jìn)行模擬排位和桌牌設(shè)置，大大縮短每場會議之間的切換時(shí)間，滿足高密度的會議行程。
會中管理將會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發(fā)、資料上傳、畫面共享、會議交流、電子白板和會議服務(wù)融為一體，參會人員可在液晶顯示屏上統(tǒng)一操作，化繁為簡。
會后可查看歷史會議記錄，亦可以一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。
實(shí)現(xiàn)效果
總結(jié)：無紙化會議模式減少紙質(zhì)文件和傳統(tǒng)桌牌的使用，滿足現(xiàn)代社會的綠色環(huán)保理念，為每一次會議節(jié)約成本。格創(chuàng)智能自成立以來，一直致力于智能會議室的無紙化建設(shè)，利用自身技術(shù)水平，整合家具、軟件、硬件等各領(lǐng)域技術(shù)，打造了兼具實(shí)用性與創(chuàng)新性的智能會議系統(tǒng)。更多無紙化會議系統(tǒng)信息盡在格創(chuàng)智能www.zhineng58.cn 。
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