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無紙化會議系統成功應用于河池市某人民法院案例

項目背景

河池市，廣西壯族自治區地級市，是西南出海大通道的咽喉要塞，是“南貴昆經濟區”、“泛珠三角經濟圈”、和“東盟自由貿易區”人流、物流、資金流、信息流聚集交匯的樞紐，是廣西實施西部大開發的重點區域。

本案是無紙化會議系統成功應用于河池市某人民法院的案例，該院建筑面積5200平方米，建筑層數為5層，設有大、中、小審判庭3個，有立案大廳、審委室、會議室、活動室等業務及辦公用房46間。

項目需求

為了簡化會議流程、完善會議辦公環境，提高會議決策力和加強重要信息的保密管理，該法院需要打造一間適合多種會議形式的智能會議室，來解決傳統單一開會帶來的多種問題：

1.會前繁冗的準備工作，需打印不同部門會議資料，份數多，容易造成重復、錯發。

2.會議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實時共享;討論過程無法有序及時互動溝通，靈活性差。

3.會后大量紙質文件的浪費，機密內容易泄露，沒有安全保障。

4.會議桌布局復雜，物品繁多凌亂，影響美觀等。

解決方案及系統概述

根據該院實際需求，格創智能為他們的會議室設計了一套無紙化會議系統解決方案，來滿足該院的日常工作會議、視頻會議、保密會議、研討會議等適合多種會議形式的智能會議室。會議終端采用高清超薄液晶觸控屏，單屏帶話筒一鍵或獨立升降控制，嵌入式安裝方式，使整個會議桌看起來整潔、美觀。

無紙化會議系統減少了紙質文件資料的使用，全部以電子檔形式代替，會前的資料上傳，會中的資料查閱、批注，會后的權限下載，一鍵歸檔加密、刪除，不僅提高會議效率，也保障了重要資料的安全性，杜絕泄密隱患。會議簽到、投票表決、同屏投影分享、電子白板交流、網頁瀏覽、會議呼叫等功能設計，參會人員均可全程無紙化的通過此終端觸控完成，整個會議做到智能高效、靈活便捷進程。

客戶反饋

1、會議系統安全穩定、實用性強，界面操控便捷，會議更加輕松。

2、開會效率高，智能又環保，不用大量打印紙質文件而造成浪費。

3、組織會議靈活度高，適用多種會議模式都能，會議節奏容易掌控。

4、會后的資料可以雙重加密，具有高安全性，無需擔心一些重要內容泄露出去，造成不必要的損害。

格創智能自成立以來，一直致力于無紙化會議系統的產品研發和解決方案的設計，利用自身辦公家具技術，結合互聯網技術，智能軟件開發技術等，為黨政機關、企事業單位、中大型集團企業，打造了兼具實用性與創新性的智能會議系統。更多無紙化會議信息請登陸格創智能http://www.zhineng58.cn/News/Index-232.html  ，轉載請注明出處。